? 國(guó)土檔案數(shù)字化解決方案
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國(guó)土檔案數(shù)字化是國(guó)土管理的基礎(chǔ)和核心,是數(shù)字城市的重要組成部分,將信息化技術(shù)手段與現(xiàn)代化管理理念相結(jié)合,提高國(guó)土檔案的利用水平和利用價(jià)值,是國(guó)土資源局檔案管理工作的發(fā)展方向,建設(shè)數(shù)字國(guó)土,數(shù)字城市是國(guó)家發(fā)展的必然趨勢(shì)。國(guó)土檔案數(shù)字化總體包括國(guó)土檔案掃描、索引錄入、影像修復(fù)、系統(tǒng)掛接工作,使國(guó)土檔案逐步實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。
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國(guó)土檔案掃描
國(guó)土檔案組成比較復(fù)雜,有設(shè)計(jì)圖紙,證書,票據(jù)等非A4紙張,選用工業(yè)級(jí)高速掃描儀、專業(yè)級(jí)大幅圖紙掃描儀及高速平板掃描儀組合掃描國(guó)土檔案,做到效率與質(zhì)量的**結(jié)合,影像檔案掃描后滿足國(guó)土電子檔案歸檔要求。
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檔案索引錄入
為了網(wǎng)絡(luò)化管理國(guó)土電子檔案,實(shí)現(xiàn)快速查找和利用,提取檔案的目錄信息和其它相關(guān)信息就顯得特別重要,如土地座落,證書號(hào)等等,同時(shí)確保索引信息的正確率,索引錄入時(shí),必須有兩次以上錄入和質(zhì)檢,*后與管理系統(tǒng)掛接。
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影像多重修復(fù)
國(guó)土檔案掃描后,一般存在黑邊,裝訂孔,大塊黑點(diǎn)等干擾因素,應(yīng)用自主開發(fā)的好檔家數(shù)字化加工軟件進(jìn)行全方位的修復(fù),并綜合調(diào)節(jié)對(duì)比度與亮度,達(dá)到視覺(jué)*佳狀態(tài)。對(duì)不符合閱讀習(xí)慣的影像進(jìn)行閱讀習(xí)慣調(diào)節(jié)。
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房產(chǎn)檔案關(guān)聯(lián)
把國(guó)土電子檔案和目錄索引信息等一起掛接到檔案管理系統(tǒng)或OA系統(tǒng)中,讓目錄索引信息和國(guó)土電子檔案關(guān)聯(lián)起來(lái)。更可以利用條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)國(guó)土電子檔案與條碼信息關(guān)聯(lián),讓查找和利用更為方便。
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數(shù)字國(guó)土應(yīng)用的效率
數(shù)字國(guó)土網(wǎng)絡(luò)化管理后,檔案實(shí)體與日常服務(wù)將分離開來(lái),檔案實(shí)體被作為原始的憑證入庫(kù)保存,日常服務(wù)則利用存儲(chǔ)在國(guó)土檔案管理系統(tǒng)或OA系統(tǒng)中的電子檔案。分而治之,形成一個(gè)包含各類信息在內(nèi)的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“信息資源共享”,既省了利用者的時(shí)間,又提高了利用效率。